Ge användare access

Ge användare access

Allmänt om access

Access, eller tillträde, kan ges för alla medlemmar i er organisation. Detta gäller för egna tillgångar (dörrar) men även för andra tillgångar som andra organisationer har publicerat till er. Om ni vill att en annan användare, som inte är medlem i er organisation, ska ha tillträde måste man alltså antingen bjuda in den personen till organisationen, alternativt publicera era tillgångar till den personens befintliga organisation - om man vill, kan man i samband med inbjudan välja att ge access till en accessgrupp direkt (läs mer om att Bjuda in användare),

Det finns alltså två sätt att ge en användare i organisationen access:
  1. via en tillgång - d.v.s. access till en specifik tillgång
  2. via en accessgrupp - en accessgrupp kan innehålla flera olika tillgångar och ger då access till samtlig av dessa (t.ex. "Alla dörrar på kontoret")


Ge access via en tillgång

Läs artikeln "Skapa en tillgång för access" om du vill läsa mer ingående om hur du skapar och hanterar tillgångar.

Gå till "Användare" i menyn och klicka på den användare det gäller. Klicka sedan "Lägg till" under "Accesser".

Sök nu upp den tillgång du vill ge access till. När du markerar en tillgång hamnar den i "varukorgen" uppe i höger hörn. Du kan på så sätt söka och lägga till flera tillgångar i taget. När du känner dig nöjd, tryck "Nästa".

På nästa bild får du ange tillträdestider. Du kan välja mellan antingen "Intervall" eller "Återkommande":
  1. Med "Intervall" sätts ett startdatum för när accessen ska börja gälla, samt ett slutdatum. Alternativt kan man välja att accessen ska gälla tillsvidare, d.v.s. "Inget slutdatum".
  1. Om du väljer "Återkommande", kan du välja specifika återkommande dagar för när accessen ska gälla. Även här måste antingen ett slutdatum anges, alternativt att accessen gäller tillsvidare på angivna dagar.

När du känner dig klar, klicka på "Spara" för att lägga till accessen på användaren som kan börja använda Accessy för tillträde mer eller mindre omgående!


Ge access via en accessgrupp

Läs artikeln "Accessgrupper" om du vill läsa mer ingående om hur du skapar och hanterar accessgrupper.

Klicka på "Accessgrupper" i menyn och klicka på den accessgrupp du vill ge en användare tillträde till. Klicka sedan på "Lägg till" under "Användare".

Markera nu de användare du vill lägga till. Befintliga användare i gruppen är redan förmarkerade. Tryck sedan helt enkelt på "Spara" för att lägga till användarna i gruppen. Användarna kan mer eller mindre omgående börja använda sina nya accesser.


Ge access till andra organisationers tillgångar

En annan organisation kan ge er rätt att administrera deras tillgångar (t.ex. kan en hyresvärd lägga ut deras tillgångar till hyresgäster att administrera själva). Detta görs genom att de utfärdar ett delegationsförtroende åt er samt publicerar valda tillgångar till er. Läs mer ingående här om delegationsförtroende.



Se och redigera en användares accesser

Om man går till "Användare" i vänster meny och klickar på en person, kan man se befintlig access för den personen.
Tänk på att du dock enbart ser de accesser som du är administratör för

Som nämnt, kan användare få access antingen via en tillgång eller via en accessgrupp. En användaren kan ha access direkt via tillgången ("Personlig") alternativt via en accessgrupp (accessgruppens namn visas).

Om man klickar på de "tre prickarna" får man upp lite alternativ beroende på om accessen kommer från en tillgång eller via en accessgrupp.

För personlig access, visas dessa alternativ:
  1. Visa tillgång - tar dig direkt till tillgången där du kan se t.ex. vem som äger tillgången, eventuell adress etc.
  2. Ta bort - precis som det låter: tar bort accessen från användaren. OBS! Accessen tas bort direkt utan säkerhetsfråga.

För access via en accessgrupp, ser det istället ut så här:
  1. Visa tillgång - tar dig direkt till tillgången där du kan se t.ex. vem som äger tillgången, eventuell adress etc.
  2. Visa grupp - tar dig direkt till accessgruppen där du kan lägga till eller ta bort användare etc.
Du kan även se giltighetstiden för en access. För muspekaren över ikonen till vänster om namnet på accessen:
  1. Giltighetstid "Intervall", d.v.s. en access som är giltig alla dagar i veckan, dygnet runt, från ett visst datum
  2. "Återkommande" giltighetstid, d.v.s. en access som gäller specificerade dagar och klockslag.

    • Related Articles

    • Bjuda in användare (enkel)

      Som standard är du ”Organization administrator”, vilket ger dig rättighet att tilldela dig själv övriga roller. Klicka på ”Användare” i menyn och klicka sedan på ditt namn. Kryssa i samtliga roller, och klicka sedan spara. Därefter är det dags att ...

    • Bjuda in användare (detaljerad)

      För att kunna bjuda in och administrera användare i en organisation behöver man inneha rollen Organisationsadministratör. För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha rollen Delegator. Bjud in användare via Admin-portalen Om ...

    • Skapa en tillgång för access

      För att ge access till en eller flera specifika tillgångar, snarare än en hel accessgrupp, behöver man först skapa upp tillgången om den inte redan finns. Denna tillgång kan man sedan ge användare access till. Du kan även dela ut en tillgång till ...

    • Bjuda in användare (kort och enkel)

      Denna artikel beskriver kort och enkelt hur man bjuder in nya användare och samtidigt ger dem access. Vi förutsätter här att det redan finns lämpliga s.k. accessgrupper att använda sig av. 1. Gå till "Användare" i huvudmenyn: 2. Klicka sedan på ...

    • Byta namn på en access eller accessgrupp

      För att kunna byta namn på access och accessgrupper behöver man ha rollen "Asset administrator". Byta namn på en access / tillgång Välj "Tillgång" i menyn och klicka på den tillgång du vill byta namn på. Klicka därefter på "Ändra". Därefter får du ...