Delegationsförtroende
Allmänt om delegationsförtroende
Ett delegationsförtroende är något du kan utfärda till ett annat Accessy-abonnemang för att de själva ska kunna hantera access till era tillgångar. För detta krävs:
- Att man utfärdar ett delegationsförtroende till det andra abonnemanget
- Att man delar de tillgångar till abonnemanget som man vill att de själva ska kunna administrera access till
Exempel:
företaget ”Mjukvara AB” ger delegationsförtroende till fastighetsskötarna
”Driftig Fastighet” och delar samtidigt tillgången "Mjukvara
Entrédörr" till dem. Detta ger då ”Driftig Fastighet” möjlighet att
själva ge access till dörren "Mjukvara Entrédörr" åt sina användare.
Det absolut vanligaste förfarandet är att man både delar ut tillgångar samt utfärdar ett delegationsförtroende till mottagande abonnemang. Det kan dock finnas situationer där man väljer att inte utfärda ett delegationsförtroende och låta användare i mottagande abonnemang ansöka om access. I ett sådant scenario behöver er administratör godkänna eller avslå access för mottagande abonnemangs medlemmar. Kontakta oss för mer detaljerad info, om detta är av intresse.
Utfärda ett delegationsförtroende
1. Välj "Delegation" i menyn och klicka på knappen "Utfärda delegationstillstånd" och skriv in namnet på mottagande organisation under "Utfärda nytt delegationsförtroende". TÄNK PÅ: namnet på abonnemanget måste stavas korrekt. Tryck på enter för att verifiera och därefter på den runda plus-ikonen till höger för att sedan utfärda delegationsförtroendet.
Nu syns abonnemanget i listan över de abonnemang du har utfärdat delegationsförtroende för.
2. Glöm inte att även dela de tillgångar ni vill att de själva ska kunna administrera. Detta görs under "Tillgångar" i menyn. Välj den Tillgång det gäller, och klicka sedan på "Dela" i undermenyn till vänster. Klicka därefter på "Ny delning" till höger och ange det abonnemang du vill dela tillgången till. TÄNK PÅ: om abonnemanget inte redan finns under "Kända abonnemang" och då måste söka efter det, måste abonnemangsnamnet stavas korrekt för att hittas. Små eller stora bokstäver har däremot ingen betydelse. Gå sedan vidare i dialogfönstret till punkt 4 och tryck sedan helt enkelt på "Skapa delning".
När detta är gjort kommer det mottagande abonnemanget att se och själva kunna administrera accesser till tillgången.
Tänk
på: den mottagande organisationen måste utse en användare de vill ska kunna tilldela access till deras
medlemmar. Denne person bör då tilldelas rollen "Delegator". Detta görs under "Användare" i menyn.
Exempel på hur ett delegationsförtroende och delning av tillgångar kan fungera:
Ta bort ett delegationsförtroende från ett abonnemang
I listan av utfärdade delegationsförtroende, klicka på "de tre prickarna" på det abonnemang det gäller. Där får du då upp alternativet "Ta bort".
Mottagna delegationsförtroende från andra abonnemang
I vänster kolumn under "Delegation" ser man även de delegationsförtroende man själv tagit emot från andra abonnemang.
Related Articles
Administratörer och roller
Allmänt om roller Accessy har ett par olika roller och rättigheter du som administratör kan inneha. Dessa styr vad du har tillgång till och således vad som syns i huvudmenyn. I dagsläget finns följande roller och rättigheter: Organization ...Ge användare access
Allmänt om access Access, eller tillträde, kan ges för alla medlemmar i er organisation. Detta gäller för egna tillgångar (dörrar) men även för andra tillgångar som andra organisationer har publicerat till er. Om ni vill att en annan användare, som ...Radera kundkonto
Om du vill avsluta ditt konto helt hos Accessy, gör du detta enklast genom att helt sonika radera ditt kundkonto. Tänk på att det endast är kontoinnehavaren som kan radera ett kundkonto. Kontoinnehavaren måste också ha appen installerad för att kunna ...