Bjuda in användare (via appen)

Bjuda in användare (via appen)

För att kunna bjuda in och administrera användare i en organisation behöver man inneha rollen Organisationsadministratör.
För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha rollen Delegator.


Bjud in användare via Admin-portalen

Om man klickar på "Användare" i menyn får man en överblick över både användare och inbjudningar. I vänster block ser man de befintliga användarna i organisationen.

För att bjuda in användare klickar man på knappen "Lägg till" i blocket "Inbjudningar". 

Du kommer då få upp ett fönster där du anger telefonnummer till de användare du vill bjuda in. Vill man, kan man även ange en liten text som informerar användaren vad inbjudan handlar om. Du kan även direkt med inbjudan välja att lägga till användaren i en accessgrupp. Användaren får då access enligt accessgruppen direkt efter att användaren har accepterat inbjudan.

Användare som du bjuder in kommer att få ett SMS och en notis i appen om att den blivit inbjuden till din organisation. Om användaren inte redan har ett Accessy-konto kan denne klicka på länken i SMS för att få instruktioner om hur man kommer igång. Vi har även gjort upp en guide för helt nya användare här: Kom igång med Accessy!

När användaren skapat sitt konto och öppnar appen kommer den att få meddelande om att det finns en inbjudan att svara på. När användaren har accepterat inbjudan kommer användaren att synas i blocket till vänster över användare i organisationen.

I väntan på att användaren ska acceptera inbjudan, syns timglas-ikonen (). Skulle användaren av någon anledning avböja inbjudan, kommer en röd ikon att synas istället. För muspekaren över ikonen för att se mer detaljer. Du kan även då välja att helt enkelt radera den avslagna inbjudan.

Glöm inte: om du inte har valt att lägga in en ny användare i en accessgrupp i samband med inbjudan, måste du "manuellt" ge access till användaren i efterhand när användaren väl har accepterat inbjudan.

Läs mer här om hur du kan ge användare access.


Bjud in användare via appen

Du kan även bjuda in användare direkt via appen. Även här måste du så klart vara organisationsadministratör.

Klicka på ikonen  och sedan på raden "Inbjudningar":


Därefter ser du en lista över väntande inbjudningar - om det finns några. Användarna du bjuder in kommer att dyka upp i denna lista. Klicka på  för att bjuda in användare.



När du klickar på "Bjud in användare" kan du bjuda in en eller flera användare åt gången, välja om de direkt ska ingå i en accessgrupp för att få access och även skriva ett meddelande till dem. Om du är organisationsadministratör för flera olika organisationer, kan du enkelt växla för vilken organisation du gör inbjudan genom att klicka på raden för nuvarande organisation.

När du har lagt till de användare du vill bjuda in, klicka på ikonen högst upp till höger för att skicka inbjudan:



Medlemskapsförfrågningar

Under "Medlemskapsförfrågningar" kan du se väntande förfrågningar där användare själv har ansökt om medlemskap i organisationen:


Svajpa vänster på en rad med en användare för att visa alternativen för att godkänna eller avslå begäran:


    • Related Articles

    • Bjuda in användare (via webbportalen)

      För att kunna bjuda in och administrera användare i ett abonnemang behöver man inneha administratörsområdet "Abonnemang". För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha området "Delegering". Vi förutsätter här att det redan finns ...

    • Avståndsvalidering via GPS

      Vad innebär avståndsvalidering? Med avståndsvalidering kan du kräva att dina användare fysiskt är i närheten av dörren för att kunna öppna den. Avståndsvalidering via GPS Avståndsvalidering via GPS utnyttjar GPS-signalen i användarens mobil för att ...

    • Ge användare access

      Allmänt om access Access, eller tillträde, kan ges för alla medlemmar i er organisation. Detta gäller för egna tillgångar (dörrar) men även för andra tillgångar som andra organisationer har publicerat till er. Om ni vill att en annan användare, som ...

    • Dela tillgångar via delningsgrupp

      Delningsgrupper Delningsgrupper är ett smidigt sätt att gruppera tillgångar och samtidigt dela dessa tillgångar till flera abonnemang på en och samma gång. Via Delningsgrupper får man också en bättre överblick över vad som är utdelat till vem. För ...

    • Skapa kundkonto

      Vad är ett kundkonto? Ett kundkonto är det specifika konto som representerar ert företag. Det är här som uppgifter som t.ex. kontaktpersoner och faktureringsuppgifter samlas. Man kan i efterhand lägga till flera olika faktureringsadresser (både ...