Bjuda in användare (via webbportalen)
För att kunna bjuda in och administrera användare i ett abonnemang behöver man inneha administratörsområdet "Abonnemang".
För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha området "Delegering".
Vi förutsätter här att det redan finns lämpliga s.k. accessgrupper att använda sig av.
1. Gå till "Användare" och sedan "Inbjudningar" huvudmenyn:
2. I fältet till vänster, fyll i de mobilnummer du vill bjuda in. Du kan fylla i flera åt gånger och kan även klipp-och-klistra flera nummer från t.ex. Excel. OBS - begränsa gärna antalet till max 20 utskick åt gången.
3. Under "Accessgrupper" kan du välja en eller flera accessgrupper som användaren ska ha hamna i. Användaren får då access så fort han/hon har accepterat inbjudan. Du kan även välja att skicka med ett kort meddelande som syns tillsammans med inbjudan i appen. När du känner dig klar, klicka på "Skapa inbjudningar" för att skicka.
Värt att veta:
- om det saknas en lämplig accesssgrupp kan man enkelt skapa nya under "Grupper" -> "Accessgrupper" i huvudmenyn. Vid behov, läs mer här: Accessgrupper
- man behöver inte ha installerat appen för att få en inbjudan. Ett SMS skickas till respektive inbjudet nummer. Om appen inte är installerad, leder länken i SMS:et till App Store eller Google Play. När appen väl är installerad och registrerad i samma nummer som inbjudan har skickats till, kan användaren acceptera (eller avböja) inbjudan. Har man redan Accessy-appen installerad öppnar länken i SMS:et helt enkelt appen direkt.
Related Articles
Bjuda in användare (via appen)
För att kunna bjuda in och administrera användare i en organisation behöver man inneha rollen Organisationsadministratör. För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha rollen Delegator. Bjud in användare via Admin-portalen Om ...Ge användare access
Allmänt om access Access, eller tillträde, kan ges för alla medlemmar i er organisation. Detta gäller för egna tillgångar (dörrar) men även för andra tillgångar som andra organisationer har publicerat till er. Om ni vill att en annan användare, som ...Dela tillgångar via delningsgrupp
Delningsgrupper Delningsgrupper är ett smidigt sätt att gruppera tillgångar och samtidigt dela dessa tillgångar till flera abonnemang på en och samma gång. Via Delningsgrupper får man också en bättre överblick över vad som är utdelat till vem. För ...Avståndsvalidering via GPS
Vad innebär avståndsvalidering? Med avståndsvalidering kan du kräva att dina användare fysiskt är i närheten av dörren för att kunna öppna den. Avståndsvalidering via GPS Avståndsvalidering via GPS utnyttjar GPS-signalen i användarens mobil för att ...Accessgrupper
Allmänt om accessgrupper En accessgrupp är en samling av tillgångar som man kan ge användare access till. För att kunna administrera accessgrupper behöver du inneha administratörsrollen "Delegering". Prata med din abonnemangsadministratör om du ...