Bjuda in användare (kort och enkel)

Bjuda in användare (kort och enkel)

Denna artikel beskriver kort och enkelt hur man bjuder in nya användare och samtidigt ger dem access. Vi förutsätter här att det redan finns lämpliga s.k. accessgrupper att använda sig av.

1. Gå till "Användare" i huvudmenyn:


2. Klicka sedan på plus-tecknet till höger i blocket "Inbjudningar":


3. Du bör nu se nedan fönster. Skriv in de mobilnummer som du vill bjuda in. Ange alltid mobilnummer med landskod först (t.ex. blir 070-1234567 då +46701234567). Flera nummer kan skrivas in om man vill skicka inbjudan till flera användare samtidigt.

Skriv in ett meddelande (valfritt) och välj en accessgrupp som användaren ska ha tillträde till. Användaren får då access så fort han/hon har tackat ja till inbjudan. Klicka på "Skicka" för att skicka inbjudan;


Värt att notera:
- om det saknar sen lämplig accesssgrupp kan man enkelt skapa nya under "Accessgrupper" i huvudmenyn. Vid behov, läs mer här: Accessgrupper
- användaren behöver inte ha installerat appen för att få en inbjudan. Om appen inte är installerad, får användaren istället ett SMS med en länk till att ladda ner appen. Därefter kan användaren tacka ja (eller nej) till inbjudan. Har man däremot redan Accessy-appen installerad får man helt enkelt en notis från appen.





    • Related Articles

    • Bjuda in användare (enkel)

      Som standard är du ”Organization administrator”, vilket ger dig rättighet att tilldela dig själv övriga roller. Klicka på ”Användare” i menyn och klicka sedan på ditt namn. Kryssa i samtliga roller, och klicka sedan spara. Därefter är det dags att ...

    • Bjuda in användare (detaljerad)

      För att kunna bjuda in och administrera användare i en organisation behöver man inneha rollen Organisationsadministratör. För att kunna tilldela access till användare behöver man därtill ha rollen Delegator. Bjud in användare via Admin-portalen Om ...

    • Ge användare access

      Allmänt om access Access, eller tillträde, kan ges för alla medlemmar i er organisation. Detta gäller för egna tillgångar (dörrar) men även för andra tillgångar som andra organisationer har publicerat till er. Om ni vill att en annan användare, som ...

    • Administratörer och roller

      Allmänt om roller Accessy har ett par olika roller och rättigheter du som administratör kan inneha. Dessa styr vad du har tillgång till och således vad som syns i huvudmenyn. I dagsläget finns följande roller och rättigheter: Organization ...

    • Accessgrupper

      Allmänt om accessgrupper En accessgrupp är en samling av tillgångar som man kan ge användare access till. I sin enklaste form kan en accessgrupp t.ex. bestå av ett konferensrum (tillgång) för vilket en eller flera användare kan ges access. I en mer ...